Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

Erkap Kağıt ve Karton Kaplar San. Tic. A.Ş. (“Erkap”), İnönü Caddesi, Atatürk Mah. Pınar Sok. No:7, Kıraç, Esenyurt / İstanbul, Türkiye. E-posta: info@erkap.com · Telefon: +90 212 577 64 00.

Hangi verileri işliyoruz?

Web sitemizdeki formları doldurduğunuzda ya da bize e-posta gönderdiğinizde yalnızca sizin paylaştığınız bilgileri işliyoruz:

• Kimlik bilgisi: ad ve soyad
• İletişim bilgisi: e-posta adresi, telefon numarası, ülke ve numune gönderim adresi
• Firma bilgisi: çalıştığınız firmanın adı
• Talep bilgisi: ilgilendiğiniz ürün ve modeller, adet ve yıllık tahmini kullanım, görüşme tarihi ve saati, mesajınız
• İşlem bilgisi: formun gönderildiği sayfa ve dil

Verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?

• Teklif, numune ve bilgi taleplerinizi yanıtlamak
• Numune listesine kaydolduysanız numuneler hazır olduğunda sizi bilgilendirmek
• Sizinle ticari ilişki kurmak ve sürdürmek
• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek

Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrası uyarınca; bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (c), hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (ç) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Avrupa Birliği’ndeki ziyaretçilerimiz için hukuki dayanak GDPR’ın 6(1)(b) ve 6(1)(f) maddeleridir.

Verileriniz kimlere aktarılır?

Formlar aracılığıyla gönderdiğiniz bilgiler, web sitemizin barındırıldığı sunucuda kayıt altına alınır ve yalnızca yetkili çalışanlarımızın erişebildiği yönetim paneli üzerinden görüntülenir. Ayrıca kendi kurumsal e-posta altyapımız üzerinden ilgili çalışanlarımıza e-posta olarak iletilir; talebiniz ayrıca yetkili çalışanlarımızın kurumsal WhatsApp numarasına bildirim olarak düşebilir. Verileriniz ayrıca e-posta ve barındırma hizmeti aldığımız sağlayıcılarla ve talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir. Verilerinizi satmıyor, reklam amacıyla üçüncü kişilerle paylaşmıyoruz.

Üçüncü taraf hizmetler

• Yazı tipleri Google Fonts üzerinden yüklenir; bu sırada IP adresiniz Google’a iletilir.
• İletişim sayfasındaki harita Google Haritalar tarafından gösterilir.
• İletişim formu, mesajınızı kendi e-posta uygulamanızda hazırlar; siz göndermedikçe bize bir bilgi ulaşmaz.

Çerezler ve tarayıcı depolaması

Sitemiz reklam, analiz veya takip çerezi kullanmaz. Tarayıcınızın yerel depolamasında yalnızca kuş sesi açık/kapalı tercihiniz tutulur; bu bilgi bize gönderilmez ve tarayıcı ayarlarınızdan silinebilir.

Sitenin nasıl kullanıldığını anlamak için çerez kullanmayan, anonim ziyaret istatistikleri tutarız: görüntülenen sayfa, dil, cihaz türü (telefon/tablet/bilgisayar) ve varsa sizi yönlendiren sitenin adı. IP adresiniz kaydedilmez; aynı gün içindeki ziyaretleri ayırt etmek için yalnızca o gün geçerli, geri çevrilemeyen bir kod oluşturulur ve bu kod ertesi gün değişir. Bu bilgilerle kimliğiniz belirlenemez.

Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri kadar saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. GDPR kapsamındaki ziyaretçilerimiz ayrıca veri taşınabilirliği, işlemenin kısıtlanması ve denetim makamına şikâyet haklarına sahiptir.

Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@erkap.com adresine e-posta ile veya yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurularınız, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.